Обращение к полям базы данных осуществляется через названия столбцов рабочего листа, на query гугл таблицы котором располагается база данных. “Сводная таблица” — мощный инструмент для анализа данных в Excel. Позволяет быстро суммировать, фильтровать и организовывать информацию, чтобы увидеть связи и тренды. Последнее время набирает популярности функция query в Гугл Таблицах. Здесь она представляет собой полезного помощника для извлечения табличных сведений с применением структурированного языка запросов, подобного SQL. Опция позволяет фильтровать, сортировать, объединять и агрегировать сведения в таблице для получения интересующих сведений.
Шаг 4: Обновите и загрузите данные обратно в Excel
Массив — это виртуальная таблица, которая содержит строки и столбцы. Данные сортируются в порядке убывания, в зависимости от столбца для поиска. Все записи, превышающие запрошенное значение, удаляются (путем выбора всех строк, где значение меньше или равно искомому значению).
Пример 4: Использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для учета нестандартных выходных
Он может помочь автоматизировать процесс чистки и преобразования данных, что может значительно снизить количество времени, потраченного на обработку данных вручную. Power Query — встроенная надстройка Excel для обработки больших объёмов данных. С помощью неё можно выгружать таблицы из источников разных форматов и преобразовывать их в удобный вид для дальнейшего анализа.
Строим запрос на основе объединения данных из нескольких таблиц с одинаковой структурой
- Чтобы вычислить день недели, придется воспользоваться одной из множества скалярных функций.
- Он может помочь автоматизировать процесс чистки и преобразования данных, что может значительно снизить количество времени, потраченного на обработку данных вручную.
- Конечно, сюда вы можете добавить пользовательские праздники и выходные дни в качестве дополнительного аргумента точно так же, как это было продемонстрировано в примере выше.
- Для максимального удобства предлагаю открыть и скопировать себе следующую Google Таблицу.
Применяется для импорта, преобразования и комбинирования информации из разных источников. Позволяет выполнять широкий спектр операций для подготовки информации перед анализом и отчетностью. В этом подробном руководстве вы узнаете, как начать работу с Power Query, с его базовыми основами и принципами работы.
Результаты использования Power Query Excel
Это добавит вам гибкости при построении более сложной логики, с возможностью сохранения всех исходных данных (чего нельзя получить просто фильтруя столбцы). Если вы используете Excel 2016, Power Query уже установлен по умолчанию. Вы можете проверить наличие Power Query, открыв меню «Получить и преобразовать данные» на ленте Excel. Если вы видите кнопку «Из других источников», то у вас уже есть Power Query. После сохранения результатов работы в Power Query можно продолжать работу с данными в Excel или открыть таблицу в других программах. Power Query — это мощное дополнение для Excel, которое позволяет быстро и удобно обрабатывать и анализировать данные.
Power Query нужно скачивать отдельно — например, с сайта Microsoft. Единственное условие для объединения данных — одинаковая структура входящих таблиц. В Google Docs, копию которого вы только что создали, существует несколько листов. Лист DB — это база данных, к которой мы будет обращаться с помощью функции QUERY.
Power Query позволяет выгружать данные из разных источников и поддерживает практически все форматы файлов. Синтаксис запросов в функции QUERY сложен для неподготовленного пользователя. Поэтому вы можете добавить на рабочий лист различные интерактивные элементы в виде выпадающего списка, созданного с помощью функции «Проверка данных».
Выберем только некоторые нужные нам поля и зададим условия фильтрации и сортировки. Например, используем данные только по кампаниям Campaign_1 и Campaign_2 за период октября 2015 года. Для фильтра и сортировки в текст запроса необходимо добавить описание кляуз Where и Order. Для вывода в результирующую таблицу описанного выше примера нам понадобятся поля Campaign, Date и Sessions. Функция ЧИСТРАБДНИ – это одна из тех функций Excel, которая позволяет автоматически учитывать только рабочие дни между двумя датами, исключая выходные. Это полезно, если вам нужно рассчитать реальные дни работы, например для отчетности или управления проектами.
Там вы найдете кнопку «Получить данные», под которой находится выпадающий список, в котором нужно выбрать «Из других источников». В появившемся списке выберите «Из файлов» или «Из БД» в зависимости от типа источника данных, с которым вы хотите работать. С помощью Power Query Excel можно легко выполнить различные операции с данными, такие как фильтрация, сортировка, удаление дубликатов, объединение таблиц и транспонирование данных. Также можно применять преобразования данных, такие как разделение столбцов, объединение столбцов, извлечение подстрок и многое другое. Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой.
При более детальном знакомстве становится ясно, что она способна заменить большую часть существующих функций. Чаще всего она подходит для отправки запросов к БД с целью извлечения, обновления, удаления или вставки информации….
В нашем примере все значения столбца «Формат» написаны в нижнем регистре — нужно сделать так, чтобы они начинались с прописной буквы. Чтобы поменять формат в Power Query, нажимаем на значок «123» слева от названия столбца и выбираем нужный формат — «Текст». В открывшемся редакторе мы можем внести изменения в выгруженную таблицу. В нашем примере выберем первый лист — «Таблица 1» — и нажмём «Преобразовать данные».
Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами. Первым шагом для включения Power Query в Excel 2016 является открытие программы. Можно сделать это, дважды щелкнув на ярлыке Excel на рабочем столе или в меню «Пуск». Также Power Query может быть доступен в некоторых версиях Excel под другим названием — «Получение и трансформация данных». Если вы не можете найти плагин под именем Power Query, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Excel. После нахождения вкладки «Данные» найдите кнопку «Получить данные».
Power Query — бесплатный плагин для Excel, который предоставляет пользователю возможность удобно импортировать и обрабатывать данные, используя различные источники. Плагин доступен для загрузки на официальном сайте Microsoft. Теперь вы можете выбирать множество опций, включая импорт данных из разных источников и установки фильтров для выбора определенный категорий данных. Курс для тех, кто не любит рутину и хочет автоматизировать работу. Научитесь оперативно составлять сложные отчёты и строить прогнозы. Сможете работать в таблицах быстрее с помощью скриптов и макросов.
